بریف محتوا چیست و چگونه باید آن را بنویسیم؟

تصور کنید قصد دارید خانه بسازید، اما بدون نقشه! آیا می‌توانید بدون داشتن طرح مشخص، مواد لازم را به‌ درستی تهیه کرده یا کار را به تیم اجرایی بسپارید؟ قطعاً نه! حالا همین سناریو را برای تولید محتوا در نظر بگیرید. اگر بریف محتوا (Content Brief) نداشته باشید، نویسنده نمی‌داند چه چیزی باید بنویسد. تیم سئو نیز نمی‌تواند بهینه‌سازی درستی انجام دهد و درنهایت، نتیجه چیزی جز اتلاف‌‌وقت، هزینه و کاهش بازدهی سایت نخواهد بود. اما بریف محتوا چیست و چرا این میزان اهمیت دارد؟ آیا واقعاً می‌تواند بر عملکرد سئو (SEO)، تعامل کاربران و موفقیت استراتژی محتوایی موثر باشد؟ در این مقاله از بخش آموزش سئو، با نگاهی عملی و کاربردی بررسی می‌کنیم که چگونه یک بریف استاندارد می‌تواند کیفیت محتوای شما را دگرگون کند.

بریف محتوا چیست؟

تصور کنید که برای معرفی محصولی جدید در سایت نیاز به نوشتن محتوای دقیق و هدفمند دارید. اگر بدون یک نقشه راه واضح و به‌طور تصادفی شروع به نوشتن کنید، درنهایت محتوای شما نه‌تنها پراکنده و بی‌هدف از آب درمی‌آید، بلکه نمی‌تواند نیازهای مخاطب‌ را به‌طور کامل پاسخ دهد. اینجاست که یک بریف جامع برای نگارش محتوا به کمک شما می‌آید. بریف محتوا سندی دقیق و کامل است که تمامی اطلاعات موردنیاز برای نوشتن محتوای هدفمند را در اختیار نویسنده قرار می‌دهد. این اطلاعات شامل نوع محتوای موردنظر، هدف اصلی محتوا (content intent)، مخاطب هدف (target audience)، کلمات کلیدی، لحن نوشتار و سایر جزئیات است.
به عبارت ساده‌تر، بریف محتوا در دیجیتال مارکتینگ (Digital marketing) و آژانس‌های تبلیغاتی (Marketing Agency)، همانند نقشه راه برای تولید محتوا (Content Creation) عمل می‌کند. این نقشه به شما امکان می‌دهد تا فرایند تولید محتوا را به‌طور هدفمند، منسجم و با توجه به نیازهای مخاطب انجام دهید. به طور مثال، برای نوشتن مقاله‌ای با عنوان راهنمای خرید لپ‌تاپ اطلاعات زیادی وجود دارد. بدون بریف محتوا ممکن است مطالب پراکنده و غیرمرتبط را کنار‌ هم قرار دهید. البته شاید کلمات کلیدی مهم سئو را نیز نادیده بگیرید. در نتیجه، بریف محتوا علاوه بر کمک به تولید محتوای باکیفیت و منسجم، فرایند تولید محتوا هدفمند را و بر اساس استانداردهای سئو پیش می‌برد.

هدف نوشتن بریف محتوا

هدف اصلی نوشتن بریف محتوا برای سایت، فراهم آوردن چارچوبی دقیق و واضح برای تولید محتوای هدفمند و مؤثر است. بریف محتوا به نویسنده (Content Writer) و تیم تولید محتوا کمک می‌کند تا دقیق بدانند چه اطلاعاتی را باید در محتوا بگنجانند، چه پیامی به مخاطب منتقل کنند و نیاز کاربر را به بهترین شکل ممکن برطرف نمایند. این سند به‌عنوان راهنمایی استراتژیک، ضمن تعیین اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت، مسیر نوشتن محتوای باکیفیت را هموار می‌سازد.
یکی از مهم‌ترین ارتباطات بریف محتوا با افزایش بازدهی سایت (Site performance)، توانایی آن در بهینه‌سازی محتوا برای سئو (SEO) است. زمانی که محتوای شما بر اساس یک بریف دقیق نوشته شود، احتمال این‌که موتورهای جست‌وجو آن را به‌خوبی ایندکس (Index) کنند، نیز افزایش می‌یابد. در حقیقت، با رعایت اصول بریف‌نویسی، کلمات کلیدی و نکات سئو را به‌طور صحیح در متن قرار می‌دهید. این مسئله درنهایت منجر به ارتقای کیفیت محتوا (Content Promotion) و بهبود رتبه سایت در صفحه نتایج جست‌وجو (SERP) و افزایش ترافیک سایت (Site traffic) می‌شود.
از دیگر مزایای بریف محتوا در دیجیتال مارکتینگ می‌توان به بهبود تجربه کاربری (UX) اشاره کرد. زمانی که به‌طور واضح می‌دانید محتوای شما قرار است با چه هدفی، چه مخاطبی را تحت تاثیر قرار دهد، محتوای جذاب و مرتبط‌‌‌تری را ارائه می‌دهید. کاربران نیز با خواندن مطالب بیشتر، اشتراک‌گذاری محتوا یا حتی خرید محصولات، باعث افزایش نرخ تبدیل (Conversion rate) و بازدهی کلی سایت می‌شوند.

اهمیت بریف محتوا در روند تولید

فرقی ندارد کجای راه هستید؛ استفاده از بریف محتوا برای مبتدیان و حرفه‌ای‌ها امری ضروری است. بریف محتوا ساختار و ابزار عملی برای نویسندگان و تولیدکنندگان محتوا به شمار می‌رود. این عنصر نقش مهمی در روند کلی تولید محتوا ایفا می‌کند. بریف محتوا اجزا دقیق و شفافی دارد که بر کیفیت و کارایی فرایند تولید موثراند. در ادامه دلایل اهمیت بریف محتوا را بررسی می‌کنیم:

دسترسی و شناخت درست هدف

اولین و مهم‌ترین ویژگی بریف محتوا، کمک به دسترسی و شناخت درست هدف است. با آگاهی تمام اعضای تیم تولید محتوا از اهداف دقیق و روشن، تلاش برای تولید محتوایی متناسب با نیاز واقعی کاربر انجام می‌شود. بریف محتوا اصول و استانداردها را با نتیجه نهایی در یک راستا قرار می‌دهد. همچنین در جذب مخاطب نیز موفق‌تر است.

مراوده میان متخصص‌ها

اگر بریف محتوا نمونه‌ای خوب و اصولی باشد، همه اعضای تیم (چه نویسنده، چه طراح، چه مدیر محتوا یا متخصص سئو) به‌راحتی می‌توانند با یکدیگر همکاری کنند. در این شرایط روند تولید محتوا به شکلی هماهنگ و یکپارچه پیش می‌رود. این ارتباط مؤثر میان اعضای تیم به کاهش اشتباه و افزایش کیفیت محتوا کمک شایانی می‌کند.

ممانعت از ایجاد سوءتفاهم

تهیه بریف با رعایت اصول بریف نویسی، از ایجاد سوءتفاهم در طول فرایند تولید محتوا جلوگیری می‌کند. بدون یک بریف واضح و دقیق، ممکن است نویسنده یا سایر اعضای تیم برداشت‌ اشتباهی از اهداف یا نیازهای محتوا داشته باشند. بریف محتوا تمامی جزئیات لازم را مشخص کرده و به اعضای تیم اطمینان می‌دهد که در مسیر صحیحی حرکت می‌کنند.

عدم تهیه محتوای تکراری

با داشتن یک بریف مناسب، می‌توان از عدم تکرار و بازنویسی محتوا جلوگیری کرد. بریف محتوا برای سایت، تمامی نیازها و الزامات را از پیش مشخص می‌کند. در نتیجه تیم نویسندگان زمانی را صرف نوشتن محتوای مشابه یا تکراری نمی‌کنند. این کاربرد بریف محتوا، صرفه‌جویی در وقت و منابع را به دنبال دارد.

درنهایت، تعیین چارچوب بریف محتوا (content brief) در دیجیتال مارکتینگ، روند تولید را به‌طور منظم و ساختارمند پیش‌می‌برد. این چارچوب نه تنها به تیم تولید محتوا، بلکه به کارفرما نیز کمک می‌کند تا از پیشرفت‌ تیم آگاه شده و نظارت و ارزیابی موثری انجام دهد.

تأثیر نوشتن بریف محتوا بر سئو سایت

نوشتن یک بریف محتوایی دقیق و منسجم نه‌تنها به افزایش کیفیت محتوای تولید شده کمک می‌کند، بلکه تأثیر قابل‌توجهی بر سئو سایت دارد. این تأثیرات به‌ویژه در مواردی چون هدف‌گذاری دقیق کلمات کلیدی (keyword targeting)، افزایش تعامل کاربر و بهینه‌سازی و انسجام محتوا قابل مشاهده است. در ادامه، می‌بینیم بریف محتوا برای سئو چه عملکردی دارد.

بهبود هدف‌گذاری برای کلیدواژه‌ها

یکی از مهم‌ترین دلایل اهمیت بریف محتوا، کمک به هدف‌گذاری دقیق کلمات کلیدی است. در این مرحله، بریف محتوا نکات و نحوه استفاده از کلمات کلیدی اصلی، ثانویه و ال‌اس‌آی (LSI – Latent Semantic Indexing) را به شما یادآوری می‌کند. این کلمات به‌طور خاص با نیازهای جست‌وجوی کاربران ارتباط دارند. در نتیجه موتورهای جست‌وجو محتوای شما را بهتر شناسایی و ایندکس (Index) می‌کنند. با افزایش احتمال دیده شدن محتوا توسط مخاطب، میزان رشد ترافیک ارگانیک سایت نیز بیشتر است.

افزایش تعامل کاربر

یکی از موارد کاربردهای بریف محتوا، افزایش تعامل کاربر است. بریف محتوا اصول مخصوصی داشته و مشخص می‌کند محتوای شما چه مخاطب هدفی دارد. با تهیه محتوایی منطبق با نیاز کاربران، آن‌ها زمان بیشتری را در سایت شما سپری می‌کنند. بنابراین احتمال کلیک‌های بیشتر و اشتراک‌گذاری محتوا افزایش می‌یابد. تعامل بیشتر کاربران با محتوا باعث کاهش نرخ پرش (Bounce Rate) می‌شود. وقتی مخاطب زمان بیشتری را در سایت شما می‌گذرانند، موتورهای جست‌وجو به این موضوع توجه می‌کنند. این مسئله نشانه‌ای از کیفیت بالا و مرتبط بودن محتوا بوده و بهبود رتبه نتایج جست‌وجو را به همراه دارد.

بهینه‌سازی و انسجام محتوا

بهینه‌سازی و انسجام محتوا از دیگر مزایای مهم تهیه بریف محتوا است. نحوه نوشتن بریف محتوا مشخص می‌کند محتوای شما باید چگونه ساختاردهی شود، چه اطلاعاتی در آن گنجانده و چگونه با سایر محتواهای موجود در سایت هماهنگ باشد. این امر محتوا را نه‌تنها برای کاربران جذاب‌تر می‌کند؛ بلکه موتورهای جست‌وجو نیز به آن امتیاز بیشتری می‌دهند. برای مثال استفاده درست از عناوین مناسب (headings)، کلمات کلیدی و لینک‌‌سازی داخلی (internal links)، امکان درک بهتر ساختار محتوا را برای موتورهای جست‌وجو فراهم می‌آورد.

افزایش قابلیت خوانایی و دسترسی

تهیه بریف محتوا برای مقاله به‌طور مستقیم بر قابلیت خوانایی و دسترس‌پذیری محتوا تأثیر می‌گذارد. بریف محتوایی به‌طور دقیق لحن، ساختار جملات و نوع نگارش را برای مطالعه راحت مخاطب تعیین می‌کند. موتورهای جست‌وجو نیز به محتوای خواناتر و ساده‌تر رتبه بهتری می‌دهند. به همین دلیل، محتوای بهینه‌شده از نظر خوانایی نه‌تنها برای کاربران جذاب است، بلکه باعث ارتقاء رتبه در نتایج جست‌وجو می‌شود.

شاخصه‌های یک بریف محتوای باکیفیت

یک قالب بریف محتوا باکیفیت به تولید مقاله‌ای مفید و جذاب کمک می‌کند. همچنین به نویسنده این امکان را می‌دهد تا کار خود را با دقت و تمرکز بیشتری انجام دهد. اما چرا این بریف باید بهینه و دقیق باشد؟

شفافیت و کاهش سردرگمی

اولین ویژگی بریف محتوای خوب، شفافیت است. اگر نویسنده از ابتدا بداند باید چه محتوایی بنویسد، کلمات کلیدی چه هستند و مخاطب هدف کیست، تمرکز بیشتری بر نوشتن دارد. این شفافیت و وضوح از سردرگمی و اتلاف‌وقت جلوگیری می‌کند.

کاهش نیاز به بازنویسی

یک بریف محتوای دقیق و واضح، نیاز به بازنویسی را کاهش می‌دهد. نویسنده با داشتن نقشه‌‌ی راهی روشن از ابتدای کار، به‌راحتی می‌تواند محتوایی بنویسد که همه جوانب مورد نیاز را دربرداشته باشد. درنتیجه بریف محتوایی خوب، از اصلاحات مکرر جلوگیری می‌کند.

رعایت ساختار درست

تهیه قالب بریف محتوا مناسب، ترفندهایی دارد که با ایجاد ساختاری مشخص به نویسنده در نوشتن محتوایی منسجم کمک می‌کند. با وجود خطوط راهنمایی برای تولید محتوا، نویسنده نیازی ندارد به‌طور مداوم در مورد نحوه چینش مطالب فکر کند. در نتیجه به نویسنده امکان می‌دهد تا وقت خود را صرف نگارش محتوای واقعی کند.

توجه به جزئیات سئو

استفاده از بریف محتوا آنلاین با اشاره به استراتژی‌های سئو، به نویسنده کمک می‌کند تا محتوای بهینه‌تری برای موتورهای جست‌وجو بنویسد. این موضوع توجه نویسنده را به رعایت نکات فنی و تکنیک‌های سئو هنگام نوشتن جلب می‌کند. در نتیجه محتوایی مورد پسند کاربران و موتورهای جست‌وجو را تهیه می‌کند.

بریف محتوای بهینه شامل چه مواردی است؟

یک بریف محتوای بهینه به نویسنده، تیم تولید محتوا و حتی کارفرما کمک می‌کند تا روند تولید محتوا را با وضوح بیشتری پیش ببرند. طبق تعریف بریف محتوا، بخش‌های مختلف نقش مهمی را در تولید محتوای باکیفیت و بهینه برای سئو و جذب مخاطب ایفا می‌کنند. در این بخش به طور مفصل هر یک از بخش‌ها را معرفی کرده و بیشتر با آن‌ها آشنا می‌شویم:

عنوان محتوا (Content Title)

عنوان محتوا باید به‌طور دقیق مشخص کند که محتوا در مورد چه چیزی است. یک عنوان خوب علاوه بر جذابیت، باید شامل کلمات‌کلیدی اصلی باشد تا به بهینه‌سازی محتوای شما برای سئو کمک کند. عنوان اولین مواجه مخاطب با محتوا است؛ بنابراین نوشتن یک عنوان جذاب و کاربرپسند (user friendly) اهمیت زیادی دارد.

هدف جست‌وجو (Search intent)

تعریف دقیق هدف محتوا به نویسنده کمک می‌کند تا با هدف کاربر از جست‌وجو آشنا شود. به عنوان مثال در تهیه محتوای بلاگ (blog content)، نویسنده متوجه می‌شود هدف جست‌وجو کاربر کسب اطلاعات، پاسخ سوالات، آموزش یا پیدا کردن ترفند است. آشنایی با هدف محتوا باعث می‌شود که نویسنده محتوای خود را با رویکرد مشخصی نوشته و به سمت موضوعات بی‌ربط منحرف نشود.

نوع محتوا (Content Type)

Content Type مشخص می‌کند که نویسنده باید چه نوع محتوایی را بنویسد. به طور مثال، نویسنده کاملا متوجه می‌شود که باید محتوای آموزشی، مقاله بلاگ، رپورتاژ یا یک گزارش تحلیلی بنویسد. درنتیجه نویسنده با توجه به نوع محتوا، شیوه نگارش، سطح پیچیدگی و ساختار متن را مشخص می‌کند. به‌طورکلی تعیین نوع محتوا به فرایند تولید آن شفافیت بیشتری می‌بخشد.

تاریخ آماده‌سازی یا تحویل (Delivery Deadline)

یک قالب بریف محتوای بهینه باید تاریخ تحویل محتوا را مشخص کند. این مسئله برای زمان‌بندی و نظم در پروژه‌ها حیاتی است. همچنین به نویسنده کمک می‌کند تا فرایند نوشتن را به درستی مدیریت کند. آگاهی از این زمان‌بندی احساس راحتی و کنترل بیشتری را به نویسنده می‌دهد.

مخاطب هدف (Target Audience)

شناسایی مخاطب هدف، یکی از نکات مهم در نوشتن بریف محتوای کاربرپسند است. این‌که بدانیم برای چه گروهی محتوا می‌نویسیم، باعث می‌شود لحن، نوع محتوا و کلمات استفاده‌شده متناسب با نیازهای آن گروه تنظیم نماییم. آگاهی و شناخت مخاطب هدف به نویسنده کمک می‌کند تا محتوایی مرتبط و جذاب ارائه دهد.

کلمات کلیدی اصلی و فرعی (Main and Secondary Keywords)

در یک بریف محتوای جامع، باید کلمات‌کلیدی اصلی و فرعی ذکر شوند تا نویسنده بتواند به‌طور مؤثر از آن‌ها در متن استفاده کند. دانستن این کلمات علاوه بر تاثیر مثبت بر سئو، به نویسنده در تهیه محتوایی هدفمند برای جست‌وجوگران کمک می‌کند. توجه به کلمات کلیدی ال‌اس‌آی (LSI keywords) نیز برای شناسایی بهتر متن از نظر موتورهای جست‌وجو ضروری است.

منابع مورد نیاز (Required Resources)

اگر نویسنده برای نوشتن محتوا نیاز به اطلاعات یا منابع خاصی داشته‌باشد، این منابع باید در بریف مشخص شوند. منابع می‌توانند شامل مقاله علمی، گزارش‌، عکس، ویدئو یا پادکست باشند. دسترسی به منابع، برای کسب اطلاعات دقیق و ارائه محتوای باکیفیت ضروری است.

تگ‌ها و عناوین محتوا (Content Tags and Headings)

یکی دیگر از نکات مهم در نوشتن بریف محتوا، نوشتن تگ‌ها و هدینگ‌های موردنظر است. هدینگ‌های یک مقاله به شناسایی محتوا در موتورهای جست‌وجو کمک می‌کنند. بریف می‌تواند تعیین کند هر هدینگ باید شامل چه اطلاعاتی باشد. این ویژگی به تسریع فرایند نوشتن کمک کرده و از ایجاد خلاءهای اطلاعاتی جلوگیری می‌کند.

تعیین لینک‌سازی داخلی (Internal Linking Strategy)

یکی دیگر از بخش‌های مهم در بریف، لینک‌سازی داخلی است. در این بخش، بریف باید مشخص کند چه صفحاتی از سایت باید به هم لینک داده شوند. لینک‌های داخلی به موتورهای جست‌وجو کمک می‌کنند تا ساختار سایت را بهتر درک کرده و ارتباط بین صفحات مختلف را شناسایی کنند. همچنین، این لینک‌ها باعث می‌شوند که کاربران زمان بیشتری را در سایت سپری کرده و به مطالب مرتبط دسترسی پیدا یابند. در این زمینه استفاده از انکر تکست (anchor text) مناسب برای لینک‌ها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

نکات سئو مورد نظر (SEO Considerations)

در نهایت، بریف باید نکات سئو را در نظر بگیرد. این نکات شامل استفاده از کلمات کلیدی در مکان‌های مناسب، رعایت طول محتوا، انکرتکست‌ها (anchor texts) و… است. به این ترتیب، نویسنده می‌تواند محتوای بهینه‌ای برای موتورهای جست‌وجو نیز تهیه کند.

سوالاتی که هنگام نگارش محتوا باید به آن پاسخ دهیم؟

نوشتن محتوا پیچیده‌تر از چیزی است که در نگاه اول به نظر می‌آید. برای این‌که محتوای شما تأثیرگذار و مفید باشد، پاسخ به برخی سوالات کلیدی ضروری است. پاسخ این سوالات باعث نوشتن بریف محتوایی هدفمند و بهینه می‌شوند. در این‌جا به پنج سوال اصلی در مراحل تولید محتوا اشاره می‌کنیم. همچنین اهمیت هر یک را با مثال‌هایی واقعی توضیح می‌دهیم.

۱. هدف شما از تولید این محتوا چیست؟

زمانی که می‌خواهید یک مقاله چه هدفی دارید؟ فروش؟ آموزش؟ یا جذب ترافیک بیشتر برای سایت؟ اگر نتوانید هدف خود را مشخص کنید، دچار سردرگمی شده و محتوای شما نمی‌تواند به نیازهای واقعی مخاطب پاسخ دهد.
مثال: اگر هدف شما آموزش کاربران برای استفاده از ابزار خاصی در دیجیتال مارکتینگ است، باید محتوا را به گونه‌ای بنویسید که به جزئیات کاربردی و گام به گام بپردازد. از طرفی، اگر هدف شما تبلیغ یک محصول است، باید محتوایی در جهت معرفی ویژگی‌ها و مزایای آن محصول تهیه کنید.

۲. مخاطب هدف این محتوا چه کسانی هستند؟

شناخت و درک دقیق از شخصیت مخاطبان هدف، یکی از مهم‌ترین گام‌ها در نوشتن محتوای موثر است. بدون این درک، حتی بهترین محتوا هم ممکن است به هدف خود نرسد. آیا مخاطب شما یک کاربر مبتدی است یا فردی با تجربه که دنبال راه‌حل‌های پیشرفته می‌گردد؟ سن، سطح دانش، علایق و نیازهای مخاطب باید در تمام مراحل تولید محتوا مدنظر قرار گیرد.
مثال: فرض کنید قصد دارید مقاله‌ای برای متخصصین SEO بنویسید. اگر شما در این مقاله زبان ساده و محتوای سطحی ارائه کنید، احتمالاً مخاطب شما احساس بی‌ارزشی و ناامیدی خواهد کرد. اما اگر مقاله‌ای دقیق و تخصصی با ارائه تمامی مفاهیم پیشرفته SEO، به نیاز مخاطب هدف‌تان پاسخ می‌دهید. البته اعتبارتان نیز در نظر آنان افزایش می‌یابد.

۳. چه نوع محتوایی باید تولید کنید؟

انتخاب نوع محتوا بستگی به هدف شما و نیازهای مخاطب دارد. برخی از افراد ممکن است محتوای تصویری را ترجیح دهند، درحالی‌که برخی دیگر به مقالات عمیق نیاز دارند. همچنین، در بعضی مواقع یک ویدئو یا پادکست ممکن است پاسخ بهتری بدهد.
مثال: فرض کنید هدف شما ارائه نکات و ترفندهای سریع برای یادگیری زبان انگلیسی است. در این صورت، یک ویدئو با محتوای جذاب و زنده می‌تواند تاثیرگذارتر از یک مقاله طولانی باشد. برعکس، اگر بخواهید موضوعی را توضیح دهید، یک مقاله جامع با توضیحات دقیق مناسب‌تر است.

۴. لحن مناسب برای این محتوا چیست؟

لحن محتوای شما نقش بسیار مهمی در نحوه دریافت آن توسط مخاطب دارد. آیا باید محتوای شما رسمی و حرفه‌ای باشد یا دوستانه و نزدیک به مخاطب؟ لحن محتوا باید به گونه‌ای انتخاب شود که علاوه‌بر همخوانی با موضوع، روحیات و شخصیت مخاطب را نیز در نظر بگیرد.
مثال: اگر در حال نوشتن محتوای آموزشی برای یک برنامه نرم‌افزاری حرفه‌ای هستید، لحن رسمی و حرفه‌ای انتخاب خوبی است. اما اگر قصد دارید برای یک محصول مصرفی محتوا بنویسید، می‌توانید از لحن غیررسمی و جذاب‌تری استفاده کنید تا مخاطب توجه مخاطب را جلب نمایید.

۵. چه پیام کلیدی را می‌خواهید به مخاطب برسانید؟

این سوال شاید ساده به نظر برسد، اما وقتی نمی‌دانید پیام مورد نظر این محتوا چیست، مقاله‌ شما در مسیر درستی قرار نمی‌گیرد. هر محتوا باید پیام کلیدی واضح و محکم داشته باشد تا حین مطالعه، یک نیاز دقیق مخاطب را برطرف کند.
مثال: اگر محتوای شما در مورد نحوه افزایش بازدید سایت است، پیام کلیدی باید روی تکنیک‌ها و استراتژی‌های عملی متمرکز باشد. در غیر این صورت، مخاطب به نتیجه نخواهد رسید و مقاله شما تنها وقت‌گیر خواهد بود.

مراحل نوشتن بریف محتوا

نوشتن یک بریف محتوایی استاندارد نیازمند فرایندی دقیق و مرحله‌به‌مرحله است. بریف محتوا فرمت ساده‌ای داشته و باید جمع‌آوری تمامی اطلاعات ضروری برای تولید محتوای با‌کیفیت تضمین کند. در ادامه، آموزش بریف نویسی محتوا بهینه را به‌صورت گام‌به‌گام توضیح می‌دهیم:

گام اول: تعیین هدف محتوا

در اولین قدم، باید مشخص کنید که چرا این محتوا قرار است تولید شود. اهداف می‌توانند شامل افزایش آگاهی از برند (Brand awareness)، جذب ترافیک ارگانیک ( organic traffic)، افزایش نرخ تبدیل (Conversion rate)، آموزش کاربران، یا بهینه‌سازی تجربه مشتری باشند.

گام دوم: شناخت مخاطب هدف

قبل از نوشتن بریف، باید مشخص کنید که محتوای شما برای چه گروهی از مخاطبان نوشته می‌شود. بررسی فاکتورهایی مانند سن، جنسیت، سطح دانش، نیازها، دغدغه‌ها و علایق مخاطب، به شما کمک می‌کند تا لحن و اطلاعات محتوا را به درستی تنظیم کنید.

گام سوم:‌ انتخاب نوع محتوا

باید مشخص کنید که محتوا در چه قالبی ارائه می‌شود. برخی از فرمت‌های رایج شامل:

• مقاله وبلاگ
• کتاب الکترونیکی(ebook)
• ویدیو آموزشی
• پادکست
• محتوای شبکه‌های اجتماعی

گام چهارم: تعیین سبک و لحن محتوا

بسته به مخاطب و هدف، لحن محتوا می‌تواند رسمی، دوستانه، آموزشی، انگیزشی یا تبلیغاتی باشد. لحن مناسب باعث می‌شود که مخاطب ارتباط بهتری با محتوا برقرار کند.

گام پنجم: انتخاب و تحقیق کلمات کلیدی (Keyword Research)

در این مرحله، باید تحقیق کنید که کاربران چه کلماتی را در گوگل جست‌وجو می‌کنند. این شامل کلمات کلیدی اصلی، فرعی و ال‌اس‌آی (LSI Keywords) است که به بهینه‌سازی محتوا کمک می‌کند. برای محتوایی درباره «رژیم غذایی سالم»، کلمات‌کلیدی می‌توانند شامل:

• رژیم غذایی سالم (اصلی)
• برنامه غذایی برای کاهش وزن (فرعی)
• تغذیه سالم روزانه (LSI)

گام ششم: ایجاد ساختار محتوایی

در این بخش، باید سرفصل‌ها و ساختار کلی محتوا را مشخص کنید تا نویسنده بتواند بر اساس آن، مقاله را تنظیم کند. برای یک مقاله درباره “چگونه یک وب‌سایت سئو شده بسازیم؟”، می‌توان چنین ساختاری داشت:

• مقدمه
• اصول اولیه سئو
• نحوه انتخاب کلمات‌کلیدی
• بهینه‌سازی تصاویر و سرعت سایت
• نتیجه‌گیری و نکات کلیدی

گام هفتم: منابع و اطلاعات کمکی را مشخص کنید

برای افزایش اعتبار محتوا، لازم است که نویسنده از منابع معتبر استفاده کند. برای مقاله‌ای درباره الگوریتم‌های گوگل، منابعی مانند سایت‌های Google Analytics، Moz و Ahrefs را پیشنهاد می‌دهیم.

گام هشتم: تعیین لینک‌های داخلی و خارجی

• لینک‌های داخلی: ارجاع به مقالات مرتبط در سایت برای بهبود تجربه کاربر (User experience) و سئو
• لینک‌های خارجی: ارجاع به منابع معتبر برای افزایش اعتبار محتوا

اگر در مقاله‌ای درباره «بهینه‌سازی سرعت سایت» صحبت می‌کنید، می‌توانید به مقاله دیگری درباره «بهترین ابزارهای تست سرعت سایت» لینک داخلی دهید.

گام نهم: مشخص کردن (CTA (Call to Action

یک بریف محتوای خوب، باید مشخص کند که در انتهای محتوا چه فراخوانی برای اقدام (CTA) ارائه شود. ثبت‌نام در خبرنامه برای دریافت مقالات جدید، دانلود فایل آموزشی رایگان یا کلیک روی دکمه خرید محصول از جمله این اقدامات‌اند.

گام دهم: زمان‌بندی و تحویل محتوا

تعیین مهلت تحویل به نویسنده، ویرایشگر و طراح گرافیکی باعث می‌شود که پروژه به‌موقع منتشر شود. اگر محتوا برای یک کمپین تبلیغاتی نیاز است، باید زمان تحویل آن را به‌گونه‌ای تعیین کنید که فرصت بازبینی و اصلاح وجود داشته باشد. با رعایت این ده مرحله، بهترین روش نوشتن بریف محتوا را اجرا می‌کنید. این ددلاین‌ها (Deadlines) باید در تقویم محتوایی (Content Calendar) هم وجود داشته‌باشند.
در ادامه جدول مراحل تهیه بریف محتوایی از نظر دانیل کی چونگ (Daniel K Cheung) را بررسی می‌کنیم. جالب است بدانید که دانیل کی چونگ، مدیر سئو شرکت Adobe، یکی از متخصصین برجسته در این حوزه SEO است.

جدول مراحل نوشتن بریف محتوا

انتخاب کلمات کلیدی	برای تمرکز بر روی موضوع، کلمات‌کلیدی‌ موردنظر را انتخاب کنید.
تعیین مخاطب هدف	باید دقیقا مشخص کنید که این محتوا قرار است چه افرادی را جذب کند. هرچه مخاطب را دقیق‌تر مشخص کنید، محتوای شما بهتر می‌تواند نیازهای مخاطب را برطرف کند. محتوایی که برای همه نوشته شده باشد، معمولاً برای هیچ‌کس جذاب نخواهد بود.
مشخص کردن سرچ اینتنت	هر جستجویی در اینترنت با هدفی خاصی انجام می‌شود. با شناسایی سرچ اینتنت یا هدف مخاطب از انجام آن جست‌وجو، می‌توانید پاسخ دقیقی به سؤالات آن‌ها بدهید. نکته: پس از مشخص کردن هدف جست‌وجو، سعی کنید در همان پاراگراف‌های ابتدایی محتوا، مستقیماً به راه‌حل یا پاسخ اشاره کنید تا مخاطب مطمئن شود که اطلاعات موردنظرش را در این صفحه پیدا خواهد کرد.
این جست‌وجو از چه جهت برای مخاطب اهمیت دارد؟	همیشه در نظر بگیرید که چرا مخاطب شما به این اطلاعات نیاز دارد. این کار به شما کمک می‌کند که محتوای خود را حول محور بر هدف کاربر بنویسید.
بررسی نقطه قوت محتوا نسبت به رقبا	باید بدانید که چه چیزی محتوای شما را از سایر مطالب موجود در اینترنت متمایز می‌کند. همچنین بهتر است که از تکرار محتوای صفحات دیگر بپرهیزید.
تعیین لینک‌های مناسب و پربازدید برای لینک‌سازی داخلی	تعیین کردن لینک‌های مرتبط با محتوا به سئو وب‌سایت شما کمک می‌کند. تنها باید در نظر بگیرید که برای این کار باید از Anchor Text مناسب استفاده کنید. سعی کنید برای انتخاب لینک مناسب، به سراغ صفحات پربازدید سایت خود بروید که بتوانید ترافیک ورودی آن را با محتوای جدید به اشتراک بگذارید.

تفاوت بریف محتوا (Content Brief) و بریف خلاق (Creative Brief)

در دنیای تولید محتوا، بریف محتوا و بریف خلاق دو مفهوم کلیدی و متمایز‌ هستند. تفاوت این دو، نه‌تنها در کاربرد بلکه در ساختار، جزئیات و هدف نهایی‌شان نیز مشهود است.

بریف محتوا: نقشه راه برای محتوای متنی

بریف محتوا یک راهنمای دقیق و ساختاریافته برای نویسندگان، ویراستاران و تولیدکنندگان محتوا است. این بریف شامل اطلاعاتی مانند کلمات کلیدی، هدف محتوا، مخاطب هدف، عناوین محتوا و لحن آن می‌شود. به‌طور معمول، بریف محتوا برای پروژه‌های زیر مورد استفاده قرار می‌گیرد:

• مقالات بلاگ (Blog Posts) برای وب‌سایت‌ها و رسانه‌های دیجیتال
• اسکریپت‌های ویدیویی (Video Scripts) برای یوتیوب یا تبلیغات آنلاین
• پست‌های شبکه‌های اجتماعی (Social Media Posts) برای اینستاگرام، لینکدین و توییتر

هدف اصلی بریف محتوا، اطمینان از انسجام، کیفیت و بهینه‌سازی محتوا برای سئو است. در نتیجه محتوا به‌خوبی در موتورهای جست‌وجو دیده شده و تجربه کاربری مطلوبی ارائه می‌دهد.

بریف خلاق: الهام‌بخش تولید محتوای بصری

بریف خلاق بیشتر در زمینه‌های گرافیکی، ویدیویی و طراحی وب مورد استفاده است. برخلاف بریف محتوا که روی اطلاعات متنی تمرکز دارد، بریف خلاق بر تصاویر، حس بصری، پیام تبلیغاتی و ایده‌های نوآورانه تأکید می‌کند. این نوع بریف شامل موارد زیر است:

• ویدئوهای تبلیغاتی (Advertising Videos) برای برندها و کمپین‌های دیجیتال
• اینفوگرافیک‌ها (Infographics) که داده‌ها را به‌صورت بصری ارائه می‌دهند
• لندینگ پیج‌ها (Landing Pages) که با طراحی جذاب، نرخ تبدیل (Conversion Rate) را افزایش می‌دهند

هدف بریف خلاق، الهام‌بخشی به تیم طراحی و تولید برای خلق محتوایی جذاب و تأثیرگذار است که بتواند احساسات مخاطب را درگیر کند. در این بریف، به جای تمرکز روی کلمات کلیدی، بیشتر روی تصویر برند ، رنگ‌ها، تایپوگرافی (typography) و پیام احساسی تمرکز می‌شود.

جدول مقایسه بریف محتوا و بریف خلاق:

ویژگی	بریف محتوا	بریف خلاق
هدف اصلی	بهینه‌سازی و ساختاردهی محتوای نوشتاری	خلق محتوای تصویری و گرافیکی جذاب
مخاطب هدف	نویسندگان، استراتژیست‌های محتوا، متخصصان سئو	طراحان گرافیک، فیلم‌سازان، تیم تبلیغاتی
نوع محتوا	بلاگ، اسکریپت، پست شبکه اجتماعی	ویدئو، اینفوگرافیک، لندینگ پیج
تمرکز اصلی	سئو، لحن، ساختار، کلمات کلیدی	تصویر برند، طراحی بصری، پیام احساسی
موارد استفاده	تولید محتوا برای سایت‌ها و شبکه‌های اجتماعی	تبلیغات و برندینگ بصری

جمع‌بندی

نوشتن بریف محتوا (Content Brief) یک گام کلیدی در فرایند تولید محتوای حرفه‌ای است که باعث شفافیت، کاهش خطا و افزایش بازدهی محتوای سایت می‌شود. یک بریف محتوای بهینه و ساختارمند به تولیدکنندگان محتوا کمک می‌کند تا با درک دقیق هدف، مخاطب و کلمات کلیدی، محتوایی یکپارچه، سئو شده و کاربرپسند تولید نمایند. علاوه‌بر این، بریف محتوا تأثیر قابل‌توجهی در بهینه‌سازی سئو داشته و نرخ تعامل کاربر را بهبود می‌بخشد. با تدوین یک بریف استاندارد، نه‌تنها زمان و هزینه تولید محتوا کاهش می‌یابد، بلکه تجربه کاربری (UX) بهبود یافته و محتوای هدفمندتری ارائه می‌شود.

سوالات متداول

بریف محتوا چیست و چرا اهمیت دارد؟

بریف محتوا یک راهنمای ساختاریافته برای نویسندگان شامل اطلاعاتی مانند کلمات کلیدی، هدف محتوا، لحن و سبک است. این سند کمک می‌کند تا محتوا منسجم، سئو شده و کاربرپسند باشد.

بریف محتوای خوب شامل چه بخش‌هایی است؟

یک بریف محتوای استاندارد شامل عنوان محتوا، هدف، عناوین، کلمات کلیدی، لحن، منابع، لینک‌سازی داخلی و نکات سئو است تا فرایند تولید محتوا را تسهیل کند.

تفاوت بریف محتوا و بریف خلاق در چیست؟

بریف محتوا روی ساختار و بهینه‌سازی محتوای نوشتاری تمرکز دارد؛ درحالی‌که بریف خلاق برای محتوای بصری مانند ویدیوها و اینفوگرافیک‌ها استفاده می‌شود. بریف خلاق بر عناصر گرافیکی و پیام احساسی تأکید می‌کند.