با استفاده از هوش مصنوعی گوگل، ایمیل بزنید!

گوگل این بار به کمک هوش مصنوعی به پیشرفت‌های جدیدی دست پیدا کرده و از این پس می‌تواند تمام کارهایی که ChatGPT قادر به انجام آن‌ها است را به‌صورت کامل انجام می‌دهد؛ تا حدی که حتی به Gmail اجازه می‌دهد برای کاربران ایمیل بنویسد.

ویژگی ابزار Help me write چیست؟

«Help me write» ابزاری است که می‌تواند تمام ایمیل‌های شما را با استفاده از پیام‌های درخواست ساده بنویسد. این ابزار در حال حاضر به‌عنوان بخشی از برنامه Workspace Labs در دسترس است و اگر علاقه‌مند به استفاده از این برنامه هستید، می‌توانید به‌صورت آنلاین ثبت نام کنید.

چگونه از ابزار هوش مصنوعی Gmail استفاده کنیم؟

اگر می خواهید Gmail، ایمیل‌های شما را با استفاده از ابزار «Write for Me» بنویسد، این مراحل را دنبال کنید:

1. Gmail را باز کنید و بر روی دکمه “Compose” کلیک کنید.
2. در پایین صفحه، به دنبال دکمه “Help me write” بگردید و روی آن کلیک کنید.
3. در کادر درخواست، توضیح مختصری از آنچه می‌خواهید در ایمیل شما نوشته شود را ارائه دهید. برای مثال، می‌توانید «نوشتن یک ایمیل برای درخواست مرخصی» یا «ارسال یک نامه برای توضیح غیبت من در یک رویداد» را تایپ کنید.
4. روی «Create» کلیک کنید تا Gmail، ایمیل شما را آماده کند. می‌توانید متن ایمیل را در صورت لزوم ویرایش کنید.
5. بعد از این که از نتیجه رضایت پیدا کردید، روی دکمه “Insert” کلیک کنید.
6. هنگامی که متن ایمیل آماده شد، برای ارسال ایمیل روی “Send” کلیک کنید.

نکات مهمی که در هنگام استفاده از ابزار Help me write باید در نظر بگیرید:

هدف هوش مصنوعی گوگل صرفه‌جویی در زمان و انرژی شما در هنگام نوشتن ایمیل است. ویژگی «برای من بنویس» یا Write for Me که در ابزار «Help me write» وجود دارد همچنین می‌تواند با ارائه یک نقطه شروع و پیشنهاد راه‌هایی برای بهبود نوشتار، به شما کمک کند تا متن ایمیل خود را بهبود دهید.
در اینجا چند نکته وجود دارد که هنگام استفاده از ابزار «Help me write» باید در نظر داشته باشید:

• هرچه درخواست شما دقیق‌تر باشد، به نتایج بهتری دست پیدا می‌کنید؛ مثلا به جای تایپ کردن «ایمیل به یک همکار»، عبارتی مانند «ایمیل به همکارم رایان درباره یک ارائه» را امتحان کنید.
• برای عوض کردن لحن و طول پیش نویس از دکمه‌های “Forma‌lise”، “Elaborate” و “Shorten” استفاده کنید.
• برای نوشتن یک ایمیل جدید از دکمه “Refresh” استفاده کنید.
• ابزار «Help me write» نمی‌تواند به درخواست‌هایی که نیاز به دانش یا تخصص دارد رسیدگی کند.
• ابزار «Help me write» برای نوشتن ایمیل‌های محرمانه یا حساس مناسب نیست.

ابزار هوش مصنوعی جدید Gmail یک راه فوق‌العاده برای نوشتن ایمیل‌ها است و در عین حال پیشنهادات مفیدی را ارائه می‌دهد. آن را امتحان کنید و اجازه دهید هوش مصنوعی به شما در نوشتن ایمیل کمک کند.