آموزش تصویری ساخت ایمیل در دایرکت ادمین

ساخت ایمیل در دایرکت ادمین فراتر از یک اقدام فنی ساده و اولین قدم جدی برای کنار گذاشتن هویت‌های غیررسمی است. با دنبال کردن چند گام مهم و آسان می‌توانید از این به بعد، ایمیل‌هایتان را به جای دامنه عمومی جیمیل، با دامنه اختصاصی خودتان برای مخاطبان ارسال کنید. اگر می‌خواهید بدانید چگونه می‌توانید در چند دقیقه و بدون هیچ هزینه اضافه‌ای، اعتبار سایتتان را چند پله ارتقا دهید و کنترل کامل ایمیل‌ها را به طور خاص در دایرکت ادمین به دست بگیرید، این راهنمای تصویری و گام‌به‌گام از بخش آموزش دایرکت ادمیندر بلاگ پارس‌پک دقیقاً همان چیزی است که به آن نیاز دارید.

چرا باید در دایرکت ادمین ایمیل بسازیم؟

با ساخت ایمیل در دایرکت ادمینمی‌توانید یک یا چندین ایمیل با آدرس دامنه خود بسازید که کاربران با مشاهده آن متوجه می‌شوند که این ایمیل از طرف کسب‌وکار شما برایشان ارسال‌ شده‌است. برای مثال، ایمیل «info@parspack.com» برای ارسال نظرات و پیشنهادات مخاطبان پارس‌پک است که دامنه اصلی وب‌سایت را هم شامل می‌شود.

ایمیل‌های ساخته شده در دایرکت‌ ادمین از نوع پروتکل‌های استاندارد POP3 و IMAP هستند. کاربرد اصلی این پروتکل‌ها در مکاتبات رسمی اداری، پشتیبانی مشتریان و ارسال خودکار اعلان‌های سایت است. این نوع ایمیل‌ها قابلیت اتصال آسان به نرم‌افزارهای مدیریت ایمیل مانند Outlook و اپلیکیشن‌های موبایل را دارند. به‌این‌ترتیب می‌توانید بدون نیاز به ورود مداوم به هاست، پیام‌های خود را چک کرده و پاسخ دهید.

آموزش ساخت ایمیل در دایرکت ادمین

ساخت ایمیل در دایرکت ادمین مراحل سخت و پیچیده‌ای ندارد و می‌توانید در شش مرحله ساده ایمیل اختصاصی خود را بسازید. اگر با دایرکت ادمین آشنایی زیادی ندارید، ابتدا دایرکت ادمین چیست؟ را بخوانید. در ادامه، مراحل ساخت ایمیل دایرکت ادمین را به‌صورت گام‌به‌گام آموزش می‌دهیم.

گام اول: وارد دایرکت ادمین شوید

 برای ساخت ایمیل در دایرکت ادمین ابتدا با استفاده از نام کاربری و رمزعبور هاستتان وارد کنترل‌ پنل Directadmin شوید.

گام دوم: E-Mail Accounts  را انتخاب کنید

 در قسمت E-Mail-Management روی گزینه E-Mail Accounts کلیک کنید.

گام سوم: روی ساخت حساب ایمیل بزنید

 در صفحه بازشده برای ساخت ایمیل در دایرکت ادمین روی گزینه «Create mail account» کلیک کنید. همچنین، ایمیل‌های از پیش ساخته‌شده در این قسمت قابل مشاهده است.

گام چهارم: اطلاعاتتان را وارد کنید

در صفحه جدید کادرهای موجود را با اطلاعات مورد نظرتان پُر کنید.

• Username: نام کاربری مدنظرتان را در این قسمت وارد کنید. این نام عبارتی است که پیش از آدرس ایمیل شما می‌آید. برای مثال در آدرس ایمیل info@site.com نام کاربری «info» است.
• Enter Password: در این قسمت رمزعبور مدنظرتان را برای ایمیل خود وارد کنید. بهتر است رمزعبورتان ترکیبی از حروف بزرگ و کوچک و اعداد باشد. همچنین، شما می‌توانید با کلیک روی گزینه Random یک رمزعبور ایمن و تصادفی برای ایمیلتان ایجاد کنید.
• Re-Enter Password: در این قسمت برای تایید مجدداً رمزعبورتان را وارد کنید.
• (Email Quota (Meg: میزان فضایی که قصد دارید برای ایمیل‌های ارسالی و دریافتی خود در نظر بگیرید را برحسب مگابایت در این قسمت وارد کنید.
• Send Limit: میزان محدودیت ارسال ایمیل در طول روز را به‌صورت عددی در این قسمت مشخص کنید.

گام پنجم: ایمیلتان را با مشخصات دلخواه بسازید

اطلاعات مورد نظرتان را در کادرهای مربوطه وارد کنید و برای ساخت ایمیل دایرکت ادمین روی گزینه «Create» کلیک کنید. در این مثال، ما نام کاربری ایمیل را «info» و رمزعبور را به‌صورت تصادفی انتخاب کردیم. سپس، میزان فضای ذخیره‌سازی ایمیل‌ها را ۵۰ مگابایت و تعداد مجاز برای ارسال ایمیل را روی ۱۰۰ ایمیل قرار دادیم.

گام ششم: حساب ایمیل با موفقیت ایجاد شد

 با کلیک روی گزینه Create حساب ایمیل شما در هاست دایرکت ادمین ایجادشده و پیغام مشابه تصویر زیر به شما نمایش داده می‌شود.

درنهایت، با استفاده از مشخصات حساب کاربری ایمیلتان مانند نام کاربری، رمزعبور و سرویس‌های POP/IMAP و SMTP Server می‌توانید وارد ایمیل خود شوید و از آن برای ارسال و دریافت ایمیل استفاده کنید.

مدیریت فضا و محدودیت ارسال روزانه ایمیل در دایرکت ادمین

بعد از ساخت ایمیل در دایرکت ادمین، می‌توانید محدودیت ارسال روزانه را تغییر دهید. این محدودیت یک مکانیزم امنیتی است تا از ارسال اسپم توسط اکانت‌های هک شده یا بدافزارها جلوگیری شود و IP سرور در لیست سیاه (Blacklist) قرار نگیرد.
این محدودیت به طور پیش‌فرض در دایرکت‌ ادمین اغلب روی ۲۰۰ ایمیل در روز برای هر اکانت ایمیل تنظیم شده‌است. ولی این عدد ثابت نیست و شرکت ارائه‌دهنده هاستینگ ممکن است بسته به سیاست‌های خود آن را به ۵۰، ۵۰۰ یا بیشتر تغییر داده باشد. برای تنظیمات ایمیل در دایرکت ادمین و به‌ویژه تغییر حجم یا فضای اختصاص داده شده به هر اکانت ایمیل، مراحل زیر را دنبال کنید:
۱. به بخش «E-mail Manager» بروید.
۲. روی «E-mail Accounts» کلیک کنید.
۳. در فهرستی که باز می‌شود، مقابل ایمیل مورد نظر، یک علامت «+» یا یک آیکون مداد (Change Password/Username) وجود دارد؛ روی آن کلیک کنید.
۴. در پنجره باز شده، فیلدی به نام «E-mail Quota» می‌بینید. اینجا می‌توانید عدد مورد نظر خود را (به واحد مگابایت) وارد کرده یا تیک گزینه Unlimited (نامحدود) را بزنید تا محدودیت حجمی برداشته شود.
۵. تغییرات را ذخیره کنید.

نحوه ارسال ایمیل در دایرکت ادمین

برای ارسال ایمیل در دایرکت‌ ادمین، باید از ابزار Webmail که معمولا نرم‌افزار «Roundcube» است استفاده کنید. اگر هنوز با وبمیل آشنایی ندارید، ابتدا مقاله WebMail چیست؟ را بخوانید.
به منظور استفاده از WebMail برای ارسال ایمیل در دایرکت ادمین، مراحل زیر را طی کنید:
۱. وارد کنترل پنل شده و به بخش «Extra Features» بروید و روی گزینه «Webmail: Roundcube» کلیک کنید.

۲. در صفحه باز شده، نام کاربری (آدرس کامل ایمیل ساخته شده در دایرکت‌ادمین) و رمز عبور آن را وارد کرده و دکمه Login را بزنید.
۳. پس از ورود به محیط Roundcube، گوشه بالا (معمولا سمت چپ یا راست بسته به زبان)، روی «Compose» (نوشتن) کلیک کنید.
۴. در کادر To: آدرس ایمیل گیرنده را وارد کنید.
۵. در کادر Subject: موضوع ایمیل را بنویسید.
۶. در کادر بزرگ پایین: متن پیام خود را تایپ کنید. (می‌توانید فایل نیز پیوست کنید)
۷. پس از اتمام نگارش، روی «Send» کلیک کنید تا ایمیل ارسال شود.

چگونه ایمیل پیش‌فرض در دایرکت ادمین را غیرفعال کنیم؟

در دایرکت ادمین، حساب ایمیل پیش‌فرض که با نام کاربری هاست شما یکی است، قابلیت حذف کامل را ندارد. چراکه به هسته لینوکس و حساب کاربری شما متصل است. با این حال، برای جلوگیری از پر شدن این ایمیل با اسپم و پیام‌های نامعتبر، باید قابلیت Catch-All را تغییر دهید تا ایمیل‌هایی که به آدرس‌های اشتباه فرستاده می‌شوند، به جای رفتن به این صندوق پستی، رد (Fail) شوند. به این منظور مراحل زیر را اجرا کنید:
۱. وارد دایرکت‌ادمین شوید.
۲. در بخش E-mail Manager، روی گزینه «Catch-All E-mail» کلیک کنید.

۳. در صفحه باز شده، سه گزینه دارید. به طور پیش‌فرض اصولا گزینه اول (Address to default system account) انتخاب شده که باعث پر شدن ایمیل پیش‌فرض می‌شود. اینجا باید گزینه «Fail» را انتخاب کنید. با این کار اگر کسی به آدرسی اشتباه در دامنه شما ایمیل زد، بلافاصله پیامی مبنی بر عدم وجود ایمیل دریافت کند و ایمیل در هاست شما ذخیره نمی‌شود.
۴. برای ذخیره تغییرات، روی «Update» کلیک کنید.

جمع‌بندی

در این راهنما مراحل دقیق ساخت ایمیل در دایرکت ادمین و نحوه ارسال و مدیریت پیام‌ها را در این پنل یاد گرفتید. جالب است بدانید که دایرکت‌ادمین علاوه بر ساخت ایمیل، به صورت خودکار رکوردهای امنیتی مهمی به نام DKIM و SPF را برای دامنه شما ایجاد می‌کند. این رکوردها مانند یک «امضای دیجیتال» عمل می‌کنند و به سرویس‌هایی مثل جیمیل یا یاهو اطمینان می‌دهند که ایمیل واقعا از سمت شما ارسال شده‌است. موضوعی احتمال اسپم شدن ایمیل‌هایتان را به شدت کاهش می‌دهد.

سوالات متداول

چگونه در دایرکت ادمین ایمیل جدید بسازم؟

در فضای پنل به مسیر E-mail Accounts > Create Account بروید. نام کاربری، رمز و quota را وارد و ذخیره کنید.

تغییر رمز ایمیل در دایرکت ادمین چگونه است؟

به مسیر DirectAdmin > E-mail Accounts بروید و Change Password را انتخاب کنید. بعد از وارد کردن رمز جدید، تغییرات را ذخیره کنید.

برای پاک‌کردن ایمیل در دایرکت ادمین چه کنم؟

برای حذف ایمیل در دایرکت ادمین، در بخش E-mail Accounts، تیک باکس کنار ایمیل مدنظر را فعال کنید و روی دکمه Delete بزنید. سپس در پنجره‌ی باز شده، عملیات حذف را تایید کنید.

انتقال ایمیل در دایرکت ادمین چگونه است؟

برای جابه‌جایی ایمیل در دایرکت ادمین، به منوی Forwarders در بخش مدیریت ایمیل بروید و با کلیک روی Create E-mail Forwarder، نام کاربری مبدا و آدرس ایمیل مقصد را وارد کنید. با زدن دکمه Create، تمام پیام‌های دریافتی به‌صورت خودکار به آدرس جدیدی که وارد کرده‌اید، هدایت خواهند شد.